Tavoitteemme on tarjota laadukkaita ja vastuullisia tuotteita ja palveluita yhteistyössä sellaisten toimittajien kanssa, jotka pitävät kiinni samoista standardeista. Pyrimme muodostamaan toimittajien kanssa (kustannus)tehokkaita, vaatimukset täyttäviä ja pitkäaikaisia kumppanuuksia, jotka edistävät toiminnallista laatua ja kestävää arvon luontia.
Kaikkiin tilauksiin, toimituksiin ja muihin oikeussuhteisiin, jotka koskevat tavaroiden ja/tai palveluiden tarjoamista ja toimittamista Ritualsille, sovelletaan Rituals Cosmetics Enterprise B.V:n yleisiä ostoehtoja. Toimittajien yleisiä ehtoja ei sovelleta. Yleiset ehdot löytyvät seuraavista linkeistä: Ritualsin yleiset ehdot koskien tuotteiden ja palveluiden ostoa, Ritualsin yleiset ehdot koskien IT-palveluiden ja laitteiden ostoa
Eettinen hankinta ja vastuulliset käytännöt kuuluvat Ritualsin ydinarvoihin. Edellytämme kaikkia toimittajia pitämään kiinni menettelyohjeessamme esitetyistä standardeista. Kaikkien toimittajien on noudatettava kyseistä asiakirjaa ja allekirjoitettava se vahvistukseksi siitä, että he sitoutuvat samoihin standardeihin. Menettelyohje löytyy seuraavasta linkistä.
• Coupa on pilvipohjainen liikekulujen hallinta-alusta, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan hankintoja, laskutusta ja toimitusketjuja. • Coupa tarjoaa Ritualsille yhden alustan sekä hankinta- että laskutusasioiden käsittelyyn. • Toimittajille Coupa tarjoaa ilmaisen toimittajaportaalin (Coupa Supplier Portal, CSP). Toimittajille ei aiheudu kuluja portaalin käytöstä. • Coupan toimittajaportaalissa voi jakaa hankintamääräyksiä (Purchase Order, PO), luoda ja jakaa laskuja, ratkaista laskuja koskevia erimielisyyksiä sekä pitää toimittajien tietoja ajan tasalla. • Voit lukea lisää Coupan alustasta osoitteesta https://www.coupa.com/ Globaalin No PO – NO Pay -käytäntömme mukaisesti edellytämme, että toimittajamme ilmoittavat laskuissaan aina PO-numeron. Laskuja, joissa ei ole PO-numeroa, ei käsitellä. Pääset Coupan toimittajaportaaliin seuraavasta linkistä. Lataa ohjeet sisältävä Coupan toimittajaportaalin tietopaketti seuraavasta linkistä.
Vastuullisuus on olennainen osa Ritualsin toimintaa, mukaan lukien epäsuoria hankintoja. B Corp™ -sertifioituna yrityksenä olemme sitoutuneita eettisiin, läpinäkyviin ja vastuullisiin käytäntöihin toimitusketjumme kaikissa vaiheissa. (www.bcorporation.net)
Pidämme menettelyohjeemme mukaisesti kiinni ihmisoikeuksista ja reiluista työkäytännöistä. Odotamme toimittajiemme varmistavan turvalliset työolot, oikeudenmukaiset palkat ja syrjimättömyyden kansainvälisesti tunnustettujen standardien mukaisesti. (sustainability.rituals.mom)
Teemme yhteistyötä SEDEXin ja EcoVadisin kanssa, jotta voimme säilyttää korkeat vastuullisuusstandardit. Näiden alustojen avulla pystymme seuraamaan ja arvioimaan toimittajiemme eettistä, yhteiskunnallista ja ympäristöön liittyvää suoriutumista ja varmistaa, että toiminta on kaikilta osin sitoumustemme mukaista. (sustainability.rituals.mom) Alta löydät linkin sivulle, jossa kerrotaan, mitä EcoVadis ja SEDEX ovat, sekä niihin liittyvät kustannukset:
Toimittajien on hyväksytettävä matkustussuunnitelmansa etukäteen Ritualsilla, ja hyväksynnän jälkeen kaikkien toimittajien on noudatettava Ritualsin toimittajien matkustuskäytäntöä, kun heille aiheutuu työmatkoihin liittyviä kustannuksia. Kaikista poikkeuksista on sovittava kirjallisesti Ritualsin kanssa. Toimittajien matkustuskäytäntö löytyy seuraavasta linkistä.
Ota yhteyttä hankintojen yhteyshenkilöösi saadaksesi kattavaa tietoa toiminnastamme ja käytännöistämme.
Huomaa: Rituals ei ole vastuussa Coupan toimittajaportaalin asetusten hallinnasta eikä pysty puuttumaan siihen. Jos kohtaat toimittajaportaalin toimintaan liittyviä ongelmia, ota yhteyttä Coupaan. Suosittelemme seuraavia kanavia: • https://compass.coupa.com/en-us/products/product-documentation/supplier-resources/for-suppliers/coupa-supplier-portal • https://supplier.coupa.com/help/ • supplier@coupa.com Coupan toimittajaportaalin sisäänkirjautumissivu: https://supplier.coupahost.com Jos sinulla on Coupaan liittyviä kysymyksiä, joihin tarvitset vastauksen Ritualsilta, ota yhteyttä epäsuorien hankintojen tiimiimme.